OUARGLA- Red Med Groupe recrute Chargé de la Facturation
Le chargé de la facturation a pour mission, la préparation, le dépôt et le suivi des dossiers de facturation auprès des clients. Il s’assure de l’exhaustivité et de la conformité des dossiers de facturation et veille au respect des délais.
Missions :
Préparation et suivi des dossiers de facturation :
- Récolte toutes les informations et documents nécessaires à la préparation du dossier de facturation
- Assure le suivi des Timesheets (Création, validation du responsable BU, validation client)
- Suit et contrôle l'exhaustivité des pièces justificatives de facturation et leur conformité (Timesheet, POB, Bon de commande, Contrat,...) et corrige les anomalies avec la structure concernée en cas d’erreurs
- Suit l’état des factures clients (nouveau contrat, résiliation, paiement partiel, ...)
Facturation :
- Procède à la création des factures sur système, suite à l’ordre de facturation du responsable de la BU en fonction des processus établis
- Respecte la procédure de saisi sur système (Date de livraison, date de facturation, date de dépôt)
- Assure le respect des modalités d’établissement des factures (Dénomination ou raison sociale, NRC, NIS, Adresse, Tel….)
- Vérifie la cohérence des prix de facturation selon le contrat client ou la cotation établie
- Assure la conformité fiscale en matière de facturation (Exonération, TVA…)
- Valide les dossiers de facturation auprès du responsable facturation et des responsables de structures
- Transmet le dossier de facturation aux clients en s’assurant de son exhaustivité et en respectant les délais et accuse la réception par ces derniers
- Communique aux clients les justificatifs demandés lors de la facturation
- Analyse et traite les factures rejetées par le client et procède à la rectification et à la refacturation
- Assure le règlement des litiges clients liés à l'établissement des factures et facilite le recouvrement
- Transmet les dossiers de facturation à la comptabilité et au service recouvrement
- Assure le suivi des instances de facturation et veille à leur minimisation
- Assure le respect des délais de facturation et la minimisation du cycle de facturation (Délais d’édition de la facture, délais de dépôt, délais de validation par le client)
Reporting :
- Prépare les rapports mensuels (Bordereaux Analytiques) pour le responsable de la structure et le contrôle de gestion (CA facturé, CA réalisé, Instances...)
- Participe aux réunions hebdomadaires du suivi d’avancement de la facturation avec le responsable facturation
- Communique et remonte au Responsable Facturation et/ou responsable de structure toute difficulté ou anomalie rencontrées
.
Missions :
Préparation et suivi des dossiers de facturation :
- Récolte toutes les informations et documents nécessaires à la préparation du dossier de facturation
- Assure le suivi des Timesheets (Création, validation du responsable BU, validation client)
- Suit et contrôle l'exhaustivité des pièces justificatives de facturation et leur conformité (Timesheet, POB, Bon de commande, Contrat,...) et corrige les anomalies avec la structure concernée en cas d’erreurs
- Suit l’état des factures clients (nouveau contrat, résiliation, paiement partiel, ...)
Facturation :
- Procède à la création des factures sur système, suite à l’ordre de facturation du responsable de la BU en fonction des processus établis
- Respecte la procédure de saisi sur système (Date de livraison, date de facturation, date de dépôt)
- Assure le respect des modalités d’établissement des factures (Dénomination ou raison sociale, NRC, NIS, Adresse, Tel….)
- Vérifie la cohérence des prix de facturation selon le contrat client ou la cotation établie
- Assure la conformité fiscale en matière de facturation (Exonération, TVA…)
- Valide les dossiers de facturation auprès du responsable facturation et des responsables de structures
- Transmet le dossier de facturation aux clients en s’assurant de son exhaustivité et en respectant les délais et accuse la réception par ces derniers
- Communique aux clients les justificatifs demandés lors de la facturation
- Analyse et traite les factures rejetées par le client et procède à la rectification et à la refacturation
- Assure le règlement des litiges clients liés à l'établissement des factures et facilite le recouvrement
- Transmet les dossiers de facturation à la comptabilité et au service recouvrement
- Assure le suivi des instances de facturation et veille à leur minimisation
- Assure le respect des délais de facturation et la minimisation du cycle de facturation (Délais d’édition de la facture, délais de dépôt, délais de validation par le client)
Reporting :
- Prépare les rapports mensuels (Bordereaux Analytiques) pour le responsable de la structure et le contrôle de gestion (CA facturé, CA réalisé, Instances...)
- Participe aux réunions hebdomadaires du suivi d’avancement de la facturation avec le responsable facturation
- Communique et remonte au Responsable Facturation et/ou responsable de structure toute difficulté ou anomalie rencontrées
.
